Stadgar för Koloniföreningen Brytstugan u.p.a
Gäller från och med 2024-05-25
1 § Företagsnamn
Föreningens firma är Koloniföreningen Brytstugan u.p.a, Inregistrerad som ekonomisk
förening hos Bolagsverket.
2 § Firmateckning
Föreningen tecknas av den eller de som styrelsen utser, var för sig.
3 § Verksamhet
Ändamålet med föreningen är att arrendera mark av Helsingborgs kommun för att till
medlemmarnas nytta och trevnad anordna koloniträdgårdar. Dessa ska enligt kontrakt
upplåtas mot det arrende och de villkor som föreningen är ålagd att följa enligt gällande
avtal med jordägaren, Helsingborgs kommun, samt de villkor som bestäms av ordinarie
föreningsstämma.
Verksamheten ska värna om koloniträdgårdarnas allmännyttiga inriktning samt främja en
god gemenskap bland kolonister och ett gemensamt ansvarstagande oavsett ålder, kön,
kulturell eller etnisk bakgrund.
4 § Säte
Föreningen ska ha sitt säte i Helsingborg. Styrelsen och medlemmarna ska vara
mantalsskrivna i Helsingborgs kommun.
5 § Medlemsskap
För att kunna ha kolonistuga krävs godkänt medlemskap i föreningen och styrelsen fattar
beslutet. Medlem får endast ha en kolonilott.
Sökande ska vara mantalsskriven på fysisk postadress. Postbox är inte giltig adress.
Medlemskapet gäller tills vidare.
Vid särskilda skäl får styrelsen vägra medlemskap.
6 § Medlems rättigheter och skyldigheter
Medlem …
… är skyldig att betala en inträdesavgift om högst 2500 kronor som föreningsstämman har
bestämt. Den betalas genom Swish eller postgiro när styrelsen har beviljat medlemskap.
… ska följa föreningens stadgar, ordningsregler och beslut som fattas av föreningsstämman,
samt de regler som finns i arrendeavtalet med kommunen,
… har rätt att delta i alla sammankomster som anordnas för medlemmar,
… har rätt till information om föreningens angelägenheter,
… godkänner genom sitt medlemskap att föreningen får behandla personuppgifter i syfte att
bedriva ändamålsenlig verksamhet i enlighet med Dataskyddsförordningen och gällande
föreningsstadgar.
Koloniföreningen Brytstugan
Postgiro: 33 55 03-9
Brytstugevägen, Helsingborg
Org.nr:c 743000-1508 Sida 1
7 § Avgifter
Medlem ska årligen betala arrendeavgift som fastställs av Helsingborgs stad samt en drift-
och underhållsavgift som oavkortat går till föreningen. Styrelsen beslutar om den del av
avgiften som oavkortat går till föreningen samt på vilket sätt och inom vilken tid den ska
betalas.
Fastighetsskatten betalas in via föreningen.
Avgift/vite som orsakas föreningen av enskild medlem, ska också betalas av enskild medlem.
Eventuell vinst balanseras i ny räkning.
8 § Uteslutning
Medlem får uteslutas av styrelsen om denne grovt har åsidosatt sina skyldigheter mot
föreningen enligt gällande ordningsregler, föreningens stadgar eller inte uppfyller de krav
som är reglerat i föreningens arrendeavtal med kommunen.
Information om eventuell uteslutning ska meddelas den berörde skriftligt. I skrivelsen ska
det vara tydligt vilka skäl som ligger bakom varning om uteslutning. Det ska anges hur och
när medlem kan överklaga.
Medlem har rätt att inom två veckor yttra sig över de skäl som har lett till ifrågasättande av
medlemskapet. Beslut om uteslutning får inte fattas innan medlem fått tillfälle att yttra sig.
9 § Upphörande av medlemskap
Medlem som uteslutits eller frivilligt lämnat kan inte få tillbaka inbetald medlemsavgift.
Nedlagda kostnader för plantering, staket, byggnader och dylikt ersätts inte av föreningen.
Medlem kan överlåta sin kolonilott till annan person, som fått godkännande av styrelsen efter
medlemsansökan.
10 § Styrelse
Föreningens angelägenheter handhas av styrelse som väljs på föreningsstämman.
Styrelsen ska bestå av 3 till 5 ledamöter samt högst 2 styrelsesuppleanter. Vid ordinarie
föreningsstämma väljs styrelseledamöter för ett respektive två år och styrelsesuppleanter
väljs på ett år. Styrelsesuppleanter ersätter vid förfall ordinarie ledamöter i den ordning
de blivit valda. Styrelsen beslutar själv när den ska sammanträda. Sammanträden ska
protokollföras.
Föreningsstämman utser ordförande, kassör och sekreterare. Styrelsen utser inom sig
vice ordförande och vice sekreterare. Om ordinarie föreningsstämma inte kan välja en
kunnig kassör har styrelsen rätt att köpa denna tjänst.
Det åligger styrelsen särskilt att:
- se till att gällande lagar och bindande regler för föreningen iakttas,
- verkställa beslut som fattats av föreningsstämman,
- planera, leda och fördela arbetet inom föreningen,
- förvalta och ansvara för föreningens medel,
- tillställa revisorerna räkenskaper mm
- förbereda ordinarie föreningsstämma och övriga möten.
Koloniföreningen Brytstugan
Postgiro: 33 55 03-9
Brytstugevägen, Helsingborg
Org.nr:c 743000-1508 Sida 2
11 § Valberedning
Vid ordinarie föreningsstämma väljs 1-3 ledamöter för ett år, av vilka en ska utses till
sammankallande.
Valberedningen har rätt att delta på styrelsens sammanträde när de så vill.
I god tid innan ordinarie föreningsstämma ska valberedningen fråga styrelsemedlemmar vars
mandattid går ut, om de vill kandidera för nästa mandattid.
Senast två veckor före ordinarie föreningsstämma ska valberedningen meddela
röstberättigade medlemmar sitt förslag.
12 § Revisorer
Föreningens årsredovisning och räkenskaper samt styrelsens förvaltning granskas av en
utomstående revisor samt en intern revisor. Intern revisor väljs fram till och med nästa
föreningsstämma. Även en revisorssuppleant kan väljas, om stämman så beslutar.
13 § Räkenskapsår
Föreningens räkenskapsår löper från 1 januari till 31 december.
14 § Årsredovisning
Styrelsen ska lämna årsredovisningen till den externa revisorn senast sex veckor före den
ordinarie föreningsstämman. Årsredovisningen ska bestå av resultaträkning, balansräkning
och förvaltningsberättelse.
15 § Ordinarie föreningsstämma
Ordinarie föreningsstämma hålls inom sex månader, enl. kap 6 § 9 i Lag om ekonomiska
föreningar, på tid och plats som styrelsen bestämmer. Extra föreningsstämma ska hållas om
styrelsen, revisorn eller minst en tiondel av medlemmarna så begär. Extra föreningsstämma
får bara gälla den frågan som varit orsak till mötet.
16 § Ärenden på ordinarie föreningsstämma
På ordinarie föreningsstämma ska följande ärenden behandlas:
1) Stämmans öppnande
2) Val av ordförande vid stämman samt protokollförare
3) Fastställande av röstlängd
4) Frågan om kallelse till stämman har skett i behörig ordning
5) Val av två protokolljusterare
6) Val av två rösträknare
7) Godkännande av dagordning
8) Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse
9) Föredragning av årsredovisning
10) Föredragning av revisionsberättelse
11) Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning
12) Beviljande av ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna
13) Förslag till arvoden för nästkommande år
14) Beslut om inträdesavgift för nya medlemmar
15) Förslag till budget
16) Val av styrelse och suppleanter
17) Val av extern respektive intern revisor
18) Val av valberedning
19) Förslag (motion) som väckts av medlem eller styrelse
20) Stämmans avslutande
Förslag (motion) som väckts av enskild medlem måste inkomma till styrelsen senast sex
veckor innan föreningsstämman, för att den ska kunna behandlas på stämman. Förslaget ska
vara skriftligt och undertecknat med namn och koloninummer. Förslaget behandlas av
styrelsen som ska avge ett yttrande på föreningsstämman.
Vid stämman har varje medlem en rösträtt. Innehar flera personer en kolonilott gemensamt
har de tillsammans bara en rösträtt. Röstberättigad är endast den medlem som gjort sina
förpliktelser mot föreningen.
17 § Kallelse till föreningsstämma
Styrelsen kallar till föreningsstämma. Kallelsen ska utfärdas tidigast sex veckor och senast
två veckor före föreningsstämman genom personlig kallelse per post, e-post och föreningens
anslagstavla. Kallelse skickas till den adress/e-postadress som är känd av föreningen.
Handlingar inför stämman skickas också ut via e-post eller hämtas ut enligt
överenskommelse.
Övriga meddelanden sätts upp på föreningens anslagstavlor eller hemsida om sådan finns.
18 § Tvist
Uppstår tvist rörande ömsesidiga rättigheter, skyldigheter eller föreningens angelägenheter
och tvisten inte kan lösas vid styrelsens sammanträde, ska den lösas genom
tvistenämndsförfarande.
19 § Ändring av stadgarna
Koloniföreningen Brytstugan
Postgiro: 33 55 03-9
Brytstugevägen, Helsingborg
Org.nr:c 743000-1508 Sida 4
Föreningens stadgar kan ändras om samtliga röstberättigande på föreningsstämman är ense
om det.
Beslutet är även giltigt om det fattas av två på varandra följande föreningsstämma och minst
hälften av de röstande på första stämman gått med på beslutet, respektive minst två
tredjedelar på den andra stämman.
Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om det uppstår frågor som inte är
förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande ordinarie föreningsstämma. I
brådskande fall skall styrelsen kalla till extrastämma.
20 § Upplösning av föreningen
I händelse av föreningens upplösande gäller Lagen om ekonomiska föreningar.
I beslut om upplösning av föreningen ska föreningens tillgångar fördelas med lika procent
mellan antal kolonilotter.
Comments